Publipostage d’une lettre dans Microsoft Word 2010

Comment faire le publipostage d’une lettre dans Microsoft Word 2010

Respect des étapes lors de la fusion

Le publipostage à partir d’une lettre type permet d’utiliser la même lettre de base adressée à différents clients, par exemple. Afin de personnaliser cette lettre, il s’agit de la fusionner avec des données provenant d’un fichier contenant les informations personnelles de ces clients.

Par défaut, le fichier de données devrait se retrouver dans le dossier Mes sources de données. Ces données proviennent le plus souvent d’une table située dans une base de données ou d’une liste dans un tableur.

 

Publipostage à partir d’une lettre type

Démarrer le processus de fusion et publipostageDémarrer la fusion redimensionné

Ouvrir et enregistrer un nouveau document

Préparer la lettre type

Ouvrir l’onglet Publipostage

Clic sur Démarrer la fusion et le publipostage

Clic Lettres

Fusionner des données dans une lettre typeAdresses fictives redi

Ouvrir Sélection des destinataires

Clic sur Utiliser la liste existante

Ouvrir le dossier qui contient le fichier (Mes sources de données)

Ouvrir le fichier qui contient la liste de données

Clic à l’endroit où insérer la bloc d’adresse dans la lettreBloc d'adresse ok

Clic sur Bloc d’adresse

Clic sur OK

Clic à l’endroit où insérer l’appelBloc d'adresse et appel redi

Ouvrir Insérer un champ de fusion

Clic sur Titre, ajouter un espace

Clic sur Nom, ajouter la virgule

Salutations avec champs redi

Clic à l’endroit de la salutation pour y ajouter les champs

Ouvrir Insérer un champ de fusionTerminer et fusionner redi

Clic sur Titre, ajouter un espace

Clic sur Nom, ajouter la virgule

Clic sur Aperçu des résultats

Ouvrir Terminer & fusionnerFusions terminée avec les champs ouverts redi

Clic sur Modifier des documents individuels

Clic sur OK

Modifier, enregistrer et/ou imprimer

 

Remarquez qu’à la fin de la fusion vous avez deux fichiers : le fichier de la lettre type et le fichier contenant toutes les lettres personnalisées, séparées par des sauts de section page suivante.

Au plaisir de recevoir votre rétroaction.

Marjolaine : mberube@centracces.com

819-824-8884