Notions de départ pour la planification d’un projet avec Microsoft Project 2010

Notions de départ pour la planification d’un projet avec Microsoft Project 2010

Project de Microsoft est un programme permettant de gérer des projets d’ampleurs variables, dans différents domaines d’activité et ayant des calendriers très distincts. Il nous aide à planifier et suivre en temps réel les activités d’un projet, d’en gérer les ressources et les coûts. Les possibilités d’affichage des informations ne sont limitées que par notre imagination, ou presque.

Afin de profiter des forces étonnantes du programme, il est nécessaire de suivre quelques règles de base :

  • respecter les étapes de conception d’un projet;
  • organiser, avant tout, les options des calendriers;
  • permettre au système de planifier automatiquement le déroulement du projet;
  • travailler sur les liens entre les tâches et non sur les dates.

Supposons que nous ayons le projet de construire un patio. Voici des étapes à respecter pour la conception du projet :

  1. La première chose à faire tout de suite après l’enregistrement du fichier est de déterminer les heures de début et de fin de la journée de travail.
  2. Comme nous voulons connaître, au fur à mesure, l’état d’avancement des travaux, nous demanderons que Project calcule automatiquement la planification.
  3. Nous irons, par la suite, préciser le début des travaux et le temps de travail du projet.
  4. Enfin, nous pourrons inscrire les tâches et contrôler leur déroulement par les liens établis entre elles.

Rapidement, voici comment nous pourrions procéder

Enregistrer le projet

Déterminer les heures de début et de fin de la journée de travail :Options de calendrier pour ce projet

  • Ouvrir Fichier
  • Clic sur Options
  • Dans Planification; entrer ces informations :
    • Début par défaut :          08:00
    • Fin par défaut :                17:00
    • Heures par jour :             8
    • Heures par semaine :    40
    • Jours par mois :               20
  • Clic sur OK

 

Demander une planification automatique pour chaque nouvelle tâche :

  • Ouvrir Fichier
  • Clic sur Options
  • Dans Planification; choisir cette information :
    • Nouvelles tâches créées :   Planifié automatiquement
  • Clic sur OK

Options de planification pour ce projet

Préciser le début des travaux et le temps de travail

  • Ouvrir l’onglet Projet
  • Ouvrir Informations sur le projet et entrer cette information :
    • Date de début : 14-06-09  08:00
      L’heure du début du projet doit correspondre
      à l’heure du début de la journée de travail,
      la date du jour est accessoire.
  • Clic sur OK

Informations sur le projet

  • Dans l’onglet Projet
  • Ouvrir Modifier le temps de travail
    • Clic sur l’onglet Semaines de travail
    • Clic sur Détails

Onglet Semaines de travail

  •  Sélectionner les jours de la semaine de travail
    • Cocher Définir le(s) jour(s) comme temps de travail spécifiques :
    • Entrer les heures sous De et sous À pour l’avant-midi ainsi que pour l’après-midi Respectez les heures de début et de fin de la journée de travail.
    • Clic sur OK
  • Clic sur OK

Définir le temps de travail

Inscrire les tâches

  • Saisir le nom des premières tâches
  • Entrer la Durée (en heures ou en jours)
  • Lier les tâches entre elles :
    • Sélectionner les tâches
    • Clic sur la commande Lier les tâches (dans l’onglet Tâche)

Lier les tâches

L’exemple montre que les tâches 1,2,3 et 4 ont été liées entre elles.

 

Tâches 1,2,3 et 4 liées

Avec ces informations, vous avez maintenant l’essentiel de la planification d’un projet avec Microsoft Project.

Dans la prochaine capsule sur Microsoft Project, nous verrons comment contrôler la durée des tâches grâce aux différents types de lien entre elles.

Au plaisir de recevoir votre rétroaction.

Marjolaine : mberube@centracces.comLogo régulier, pour capsule

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