Trier et filtrer une liste de données dans Microsoft Excel 2010

Création d’une liste de données permettant le tri et le filtre dans Microsoft Excel 2010

Respect de principes simples dans une liste de données

En créant une liste de données dans un tableur, en respectant des principes simples de création, il est possible de trier les données et de les filtrer. Le tri réorganise l’ordre des données en respectant l’intégrité des enregistrements. Le filtre masque les enregistrements dont les données ne correspondent pas au critère du filtre. Un enregistrement représente l’ensemble des données d’une ligne. Lors d’un tri ou d’un filtre, on clique n’importe où à l’intérieur de la liste sans sélectionner. La sélection pourrait nuire à l’intégrité des enregistrements.

Consignes pour créer une liste de données

Disposer une liste de données

  • Inscrire les noms des champs (titres des colonnes) sur la première ligne
  • Sous chaque champ, entrer les données
  • Mettre en gras les noms des champs
  • Mettre une seule liste par feuille
  • Éviter d’avoir une colonne ou une ligne vide dans la liste
  • Utiliser toujours le même type d’élément par colonne

Liste de données dans Excel

Tri des donnéesTrier de A à Z

Trier une liste de données sur une colonne

Clic dans la colonne de données

Sous l’onglet Accueil, ouvrir la commande Trier et filtrer

Sélectionner la commande Trier de A à Z ou Trier de Z à A

 

Trier une liste de données sur plusieurs colonnes

Clic dans la liste de données

Sous l’onglet Accueil, ouvrir la commande Trier et filtrer

Clic sur Tri personnalisé

Devant Trier par, sélectionner l’étiquette de champ

Choisir l’ordre souhaité, De A à Z ou De Z à A

Clic sur la commande Ajouter un niveau

Devant Puis par, sélectionner l’étiquette de champ

Choisir l’ordre souhaité, De A à Z ou De Z à A

Faire ainsi de suite pour chaque niveau

Clic sur OK

Tri, Ajouter un niveau

Filtrage automatique des données

Activer le filtre automatiqueFiltrer

Clic dans la liste de données

Sous l’onglet Accueil, ouvrir Trier et filtrer

Clic sur la commande Filtrer

 

Filtrer un champ sur des valeurs

S’assurer que le filtre est actif

Ouvrir le filtre du champ en cliquant sur le triangle

Ne laisser la coche qu’aux valeurs à afficherFiltre choisir Comptable

Clic sur OK

Tri sur Poste

 

 

Reconnaître l’indice d’un champ filtré

À droite du nom du champ, ce symbole représente que le champ est filtré

Symbole de champ filtré

 

Réafficher les données masquées par le filtreEffacer le filtre

Ouvrir le filtre

Clic sur la commande Effacer le filtre de …

 

Utiliser les Filtres textuels

Ouvrir le filtre

Ouvrir la liste devant Filtres textuels

Choisir un type de filtre

Devant le type de filtre, entrer la donnée

Clic sur OK

Filtres textuels

Filtre personnalisé sur Femme      Filtre personnalisé sur Comptable

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